ここにファイルをドロップ、または選択
PDF / JPG / PNG 対応 · フォルダは最大50ファイル
総件数
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AI処理済
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累計トークン
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推定コスト
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| ファイル名 | ステータス | 合計金額 | 操作 | ||||||
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登録会社数
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| 会社名 | 登録番号 | 住所 | 電話番号 | メール | 操作 |
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| 読み込み中... | |||||
Invoice Manager 使い方ガイド
請求書・領収書をアップロードするだけで、AIが自動で内容を読み取り会社と紐付けます
はじめかた — 3ステップ
1
会社マスタを登録する
サイドバーの「会社マスタ」から取引先をあらかじめ登録しておくと、AIが自動で紐付けを行います。CSVで一括インポートも可能です。
2
請求書をアップロードする
「請求書管理」のアップロードエリアにファイルをドロップするか、「ファイルを選択」「フォルダを選択」ボタンから選択します。複数ファイルは1件ずつ順番に確認できます。
3
解析結果を確認・承認する
AIが抽出した金額・日付・発行者などを確認し、必要に応じて修正します。「保存」ボタンを押すと承認済みとして保存されます。×ボタンで閉じると解析済みのまま保持されます。
各機能の説明
ファイルアップロード
- 対応形式: PDF / JPG / PNG / GIF / WEBP
- ドラッグ＆ドロップ、またはファイル・フォルダ選択ボタンから追加
- フォルダ選択時はフォルダ名を除いたファイル名で保存（最大50件）
- 同名ファイルがある場合は「上書きして解析しますか？」の確認を表示。キャンセルで次のファイルへスキップ
- 複数ファイルは1件ずつ解析結果モーダルを表示。次のファイルの解析を裏で並列実行するため待ち時間を最小化
- アップロード中はプログレスパネルで進捗を確認。完了後5秒で自動で閉じます
AI 自動解析
- アップロードすると自動で解析が始まります
- 発行日・支払期限・小計・消費税・合計金額・発行者・登録番号・明細などを抽出
- 会社マスタと照合し、一致度が高い会社を自動で紐付け（スコア表示）
- 次のファイルの解析を裏で並列実行しているため、保存するとすぐ次のモーダルが表示されます
- 解析結果が正しくない場合は「再解析」ボタンで再実行できます
- 累計トークン数と推定コストを画面上部に表示します
解析結果の確認・編集
- 一覧の アイコンから詳細モーダルを開けます
- 発行日・支払期限はカレンダーで選択、金額は半角数字のみ入力可
- 小計・消費税を入力すると合計金額が自動で計算されます
- 明細行は追加・削除が可能です
- 紐付け会社を変更するとストレージ上のファイルも自動で移動します
- 「保存」を押すと内容が保存され、ステータスが自動的に承認済みになります
- ×ボタンで閉じると解析済みステータスのまま保持されます
会社マスタ管理
- 取引先の会社情報（名前・登録番号・住所・電話・メール）を管理
- 登録数が多いほどAIの紐付け精度が向上します
- CSVインポートで一括登録が可能（「サンプルCSV」から書式を確認）
- テキスト検索で会社名・登録番号を素早く絞り込み
- 会社名は必須項目です
検索・フィルター・エクスポート
- ファイル名・発行者名でリアルタイム検索
- ステータス（解析済 / 承認済）で絞り込み
- 「CSV」ボタンで現在の絞り込み結果をCSVダウンロード
- 1ページ20件表示、ページネーションで移動
- ストレージリンクボタンでS3の署名付きURLを取得して原本を確認
注意事項
- 削除した請求書は元に戻せません
- アップロードしたファイルはAI解析のため外部APIに送信されます
- 1回のフォルダアップロードは最大50ファイルまでです
- AIの解析結果は必ず内容を確認してご利用ください
ステータスの見かた
解析済
AIによる解析が完了した状態。詳細モーダルを開いて内容を確認してください。×で閉じるとこの状態のまま保持されます。
承認済
詳細モーダルで「保存」ボタンを押した状態。内容が確認・承認されたことを示します。